Pelatihan Governance-Based TOR & Owner’s Estimate OE ( Penguatan Tata Kelola Pengadaan melalui TOR & OE yang Wajar, Akuntabel, dan Defensible)

Deskripsi

Pelatihan Governance-Based TOR & Owner’s Estimate (OE) dirancang untuk memperkuat tata kelola pengadaan barang dan jasa melalui penyusunan Terms of Reference (TOR) dan Owner’s Estimate (OE) yang jelas, wajar, terukur, dan dapat dipertanggungjawabkan. Pelatihan ini menekankan peran TOR dan OE sebagai instrumen utama pengendalian risiko, biaya, dan kepatuhan sejak tahap perencanaan pengadaan. Peserta akan dibekali pemahaman komprehensif mengenai perumusan ruang lingkup pekerjaan yang tepat, penetapan spesifikasi dan kriteria evaluasi yang objektif, serta penyusunan OE berbasis data dan kewajaran pasar. Melalui pendekatan governance dan risk-based, pelatihan ini membantu organisasi meminimalkan potensi tender gagal, sanggahan, cost overrun, dan temuan audit, sekaligus mendukung tercapainya pengadaan yang efisien, transparan, dan bernilai tambah. Pelatihan disusun secara praktis dan aplikatif, dilengkapi studi kasus nyata dan praktik penyusunan TOR & OE, sehingga peserta mampu menghasilkan dokumen pengadaan yang siap tender, defensible, dan selaras dengan kebutuhan bisnis organisasi.

Sehubungan hal tersebut maka Pusat Pengembangan Profesi Indonesia (P3I) bersama Narasumber yang berkompeten dibidangnya bermaksud akan menyelenggarakan kegiatan Pelatihan dengan tema: Governance-Based TOR & Owner’s Estimate OE (Penguatan Tata Kelola Pengadaan melalui TOR & OE yang Wajar, Akuntabel, dan Defensible)

Tujuan & Manfaat

Memahami prinsip dan struktur TOR pengadaan migas yang efektif dan terukur
Mampu menyusun OE yang wajar, dapat dipertanggungjawabkan, dan berbasis data pasar
Mengurangi risiko deviasi harga, sanggahan, dan potensi temuan audit
Meningkatkan kualitas perencanaan pengadaan barang dan jasa migas
Mendukung proses tender yang transparan, efisien, dan kompetitif

Materi Pelatihan

HARI PERTAMA

A)-FONDASI GOVERNANCE & PENYUSUNAN TOR

Sesi 1 – Tata Kelola Pengadaan & Peran TOR–OE

Pengadaan sebagai instrumen tata kelola & pengendalian risiko
Posisi TOR & OE dalam siklus pengadaan dan penganggaran
Prinsip akuntabilitas, transparansi, dan value for money
Konsekuensi TOR & OE lemah: tender gagal, sengketa, temuan audit

🎯 Outcome: Peserta memahami TOR & OE sebagai alat governance, bukan sekadar administrasi.

Sesi 2 – Kerangka Regulasi & Best Practice Pengadaan

Prinsip umum regulasi pengadaan barang dan jasa
Kebijakan internal perusahaan & standard operating practice
Peran user, procurement, finance, dan pengawasan
Tanggung jawab hukum & audit atas TOR & OE

🎯 Outcome: Peserta memahami batas kewenangan dan risiko kepatuhan.

Sesi 3 – Konsep & Prinsip Penyusunan TOR yang Baik

Fungsi TOR dalam perencanaan dan evaluasi
Prinsip TOR objektif, non-diskriminatif, dan defensible
Sinkronisasi kebutuhan bisnis dengan TOR
Kesalahan umum TOR dan implikasinya

🎯 Outcome: Peserta mampu mengidentifikasi TOR yang lemah vs kuat.

Sesi 4 – Struktur & Komponen TOR Berbasis Governance

Latar belakang dan tujuan pengadaan
Scope of Work yang jelas dan terukur
Spesifikasi teknis & standar mutu
Deliverable, output, dan KPI
Metode evaluasi teknis & ketentuan kontrak

🎯 Outcome: Peserta memahami struktur TOR lengkap dan siap audit.

HARI KEDUA

B)-PENDALAMAN TOR & PENYUSUNAN OE

Sesi 5 – Penyusunan TOR Berbasis Risiko

Identifikasi risiko pada tahap perencanaan
Pengendalian scope creep
Penetapan SLA, KPI, dan klausul pengendalian
TOR defensible dari perspektif auditor

🎯 Outcome: TOR mampu memitigasi risiko sejak awal.

Sesi 6 – Workshop Penyusunan TOR

Penyusunan TOR barang/jasa berbasis studi kasus
Review TOR antar kelompok
Penyempurnaan TOR berdasarkan prinsip governance

🎯 Outcome: Peserta menghasilkan draft TOR siap tender.

Sesi 7 – Konsep Dasar Owner’s Estimate (OE)

Fungsi OE dalam kewajaran harga & kontrol biaya
Perbedaan OE, HPS, dan estimasi lain
OE sebagai alat evaluasi dan mitigasi cost overrun
Hubungan OE dengan metode pemilihan penyedia

🎯 Outcome: Peserta memahami OE sebagai alat kontrol manajemen.

Sesi 8 – Metodologi Penyusunan OE yang Defensible

Identifikasi komponen biaya
Sumber data harga & validitasnya
Metode benchmarking, historical, dan parametric
Asumsi, contingency, dan risk allowance
Dokumentasi OE agar auditable

🎯 Outcome: OE dapat dipertanggungjawabkan secara teknis dan audit

C)-OE LANJUTAN, INTEGRASI & SIMULASI

Sesi 9 – Penyusunan OE Barang

Struktur biaya pengadaan barang
Analisis harga pasar & spesifikasi
Biaya logistik, pajak, dan faktor eksternal
Studi kasus OE barang

🎯 Outcome: Peserta mampu menyusun OE barang yang wajar.

Sesi 10 – Penyusunan OE Jasa

Struktur biaya jasa (manpower, equipment, overhead)
Penentuan rate & durasi kerja
OE berbasis output vs waktu
Studi kasus OE jasa

🎯 Outcome: Peserta mampu menyusun OE jasa yang realistis

Sesi 11 – Sinkronisasi TOR, OE & Dokumen Tender

Konsistensi TOR & OE dengan dokumen pemilihan
Pengaruh TOR & OE terhadap evaluasi penawaran
Penyesuaian OE akibat perubahan scope
Dampak terhadap kontrak & pengendalian biaya

🎯 Outcome: TOR–OE selaras dan tidak saling bertentangan.

Sesi 12 – Review, Audit Perspective & Simulasi

Checklist review TOR & OE
Validasi kewajaran dan kepatuhan
Simulasi evaluasi penawaran
Perspektif auditor & pengawasan internal
Lesson learned & best practice

🎯 Outcome: TOR & OE siap tender dan siap diaudit.

Penutup – Rencana Implementasi

Standarisasi TOR & OE organisasi
TOR–OE readiness checklist
Action plan pasca pelatihan

Narasumber / Pembicara

Fasilitas Pelatihan

Metode Pembayaran

Biaya Pelatihan

Jadwal Pelatihan 2025

Jadwal Januari 2026

08 – 09 Januari 2026 (Offline – Jakarta)
12 – 13 Januari 2026 (Online – Zoom Meeting)
15 – 16 Januari 2026 (Offline – Bandung)
20 – 21 Januari 2026 (Online – Zoom Meeting
22 – 23 Januari 2026 (Offline – Yogyakarta)
28 – 29 Januari 2026 (Online – Zoom Meeting)

Jadwal Februari 2026

02 – 03 Februari 2026 (Online – Zoom Meeting)
05 – 06 Februari 2026 (Offline – Bandung)
10 – 11 Februari 2026 (Online – Zoom Meeting)
12 – 13 Februari 2026 (Offline – Yogyakarta)
18 – 19 Februari 2026 (Online -Zoom Meeting)
25 – 26 Februari 2026 (Offline – Malang)

Jadwal Maret 2026

02 – 03 Maret 2026 (Offline – Yogyakarta)
05 – 06 Maret 2026 (Online – Zoom Meeting)
11 – 12 Maret 2026 (Offline – Malang)
16 – 17 Maret 2026 (Online – Zoom Meeting)
26 – 27 Maret 2026 (Offline – Jakarta)
30 – 31 Maret 2026 (Online – Zoom Meeting)

Jadwal April 2026

02 – 03 April 2026 (Online – Zoom Meeting)
07 – 08 April 2026 (Offline – Malang)
09 – 10 April 2026 (Online – Zoom Meeting)
14 – 15 April 2026 (Offline – Jakarta)
23 – 24 April 2026 (Online -Zoom Meeting)
29 – 30 April 2025 (Offline – Bandung)

Jadwal Mei 2026

04 – 05 Mei 2026 (Offline – Jakarta)
06 – 07 Mei 2026 (Online – Zoom Meeting)
13 – 14 Mei 2026 (Offline – Bandung)
18 – 19 Mei 2026 (Online – Zoom Meeting)
21 – 22 Mei 2026 (Offline – Yogyakarta)
26 – 27 Mei 2026 (Online – Zoom Meeting)

Jadwal Juni 2026

02 – 03 Juni 2026 (Online – Zoom Meeting)
04 – 05 Juni 2026 (Offline – Bandung)
09 – 10 Juni 2026 (Online – Zoom Meeting)
11 – 12 Juni 2026 (Offline – Yogyakarta)
17 – 18 Juni 2026 (Online -Zoom Meeting)
24 – 25 Juni 2025 (Offline – Malang)

Jadwal Juli 2026

02 – 03 Juli 2026 (Offline – Yogyakarta)
07 – 08 Juli 2026 (Online – Zoom Meeting)
15 – 16 Juli 2026 (Offline – Malang)
20 – 21 Juli 2026 (Online – Zoom Meeting)
23 – 24 Juli 2026 (Offline – Jakarta)
28 – 29 Juli 2026 (Online – Zoom Meeting)

Jadwal Agustus 2026

03 – 04 Agustus 2026 (Online – Zoom Meeting)
06 – 07 Agustus 2026 (Offline – Malang)
11 – 12 Agustus 2026 (Online – Zoom Meeting)
13 – 14 Agustus 2026 (Offline – Jakarta)
19 – 20 Agustus 2026 (Online -Zoom Meeting)
27 – 28 Agustus 2026 (Offline – Bandung)

Jadwal September 2026

02 – 03 September 2026 (Offline – Jakarta)
07 – 08 September 2026 (Online – Zoom Meeting)
10 – 11 September 2026 (Offline – Bandung)
17 – 18 September 2026 (Online – Zoom Meeting)
24 – 25 September 2026 (Offline – Yogyakarta)
29 – 30 September 2026 (Online – Zoom Meeting)

Jadwal Oktober 2026

01 – 02 Oktober 2026 (Online – Zoom Meeting)
06 – 07 Oktober 2026 (Offline – Bandung)
12 – 13 Oktober 2026 (Online – Zoom Meeting)
15 – 16 Oktober 2026 (Offline – Yogyakarta)
20 – 21 Oktober 2026 (Online -Zoom Meeting)
29 – 30 Oktober 2026 (Offline – Malang)

Jadwal November 2026

04 – 05 November 2026 (Offline – Yogyakarta)
10 – 11 November 2026 (Online – Zoom Meeting)
12 – 13 November 2026 (Offline – Malang)
17 – 18 November 2026 (Online – Zoom Meeting)
23 – 24 November 2026 (Offline – Jakarta)
26 – 27 November 2026 (Online – Zoom Meeting)

Jadwal Desember 2026

01 – 02 Desember 2026 (Online – Zoom Meeting)
03 – 04 Desember 2026 (Offline – Jakarta)
08 – 09 Desember 2026 (Online – Zoom Meeting)
10 – 11 Desember 2026 (Offline – Bandung)
15 – 16 Desember 2026 (Online -Zoom Meeting)
22 – 23 Desember 2026 (Offline – Malang)

NB : Bisa Request Tema Pelatihan & Tempat

Membutuhkan In House Training

Pelatihan untuk lebih dari 10 peserta, silakan isi permintaan proposal in house.

Pelatihan Governance-Based TOR & Owner’s Estimate OE ( Penguatan Tata Kelola Pengadaan melalui TOR & OE yang Wajar, Akuntabel, dan Defensible)

Deskripsi

Tujuan & Manfaat

(Pelatihan Offline)

(Pelatihan Online)

Jadwal Pelatihan 2025

NB : Bisa Request Tema Pelatihan & Tempat